Pfand · Mehrweg · Leergut

Pfand-, Mehrweg- und Leergutverwaltung
für Getränkebetriebe.

Schluss mit Excel-Listen für Gebinde und Pfand. SCIS verfolgt Ihre Mehrweg-Gebinde über den gesamten Kreislauf — Bestand in Umlauf, Pfandverbindlichkeiten, Leergut-Rückgaben — sauber abgerechnet und in Rechnung und Buchhaltung integriert.

Pfand und Mehrweg sind ein blinder Fleck.

Wer wie viele Kisten und Flaschen im Umlauf hat, steht in verstreuten Excel-Tabellen — wenn überhaupt. Die Pfandverbindlichkeit ist eine Schätzung, Bruch wird nicht erfasst, und die Abrechnung mit Kunden und Buchhaltung kostet jeden Monat Stunden.

Was SCIS für Pfand und Mehrweg leistet

Eine integrierte Gebinde- und Pfandverwaltung — kein separates Tool, kein Medienbruch zur Auftragsabwicklung und Buchhaltung.

Bestand in Umlauf

Pro Gebinde der laufende Saldo aus ausgeliefert minus zurückgenommen — jederzeit sichtbar, je Kunde und Standort.

Pfandverbindlichkeit

Der Umlauf bewertet mit Ihrem Pfandsatz ergibt die offene Verbindlichkeit — als Export für die Buchhaltung.

Leergut-Rückgabe an der Kassa

Mehrweg-Gebinde als Leergut zurücknehmen, Pfand verrechnen und den Umlauf automatisch aktualisieren.

Bruch & Schwund

Beschädigte oder verlorene Gebinde erfassen, damit Bestand und Verbindlichkeit realistisch bleiben.

Pfandabrechnung & Export

Pfand-Rückerstattungen und Verbindlichkeiten als prüffähige Exporte — direkt für Ihren Buchhaltungslauf.

In Rechnung & Buchhaltung integriert

Pfand wird pro Position geführt, auf der Rechnung ausgewiesen und umsatzsteuerlich korrekt behandelt.

Ihr Nutzen

  • Pfandverbindlichkeit auf Knopfdruck statt Schätzung zum Monatsabschluss.
  • Weniger gebundenes Kapital durch Transparenz über Gebinde im Umlauf.
  • Saubere Pfandabrechnung mit Kunden — nachvollziehbar und prüffähig.
  • Ein System für Auftrag, Rechnung, Kassa und Pfand — kein doppeltes Erfassen.

Häufige Fragen

Was macht eine Pfand- und Mehrwegverwaltung?

Sie verfolgt Ihre Mehrweg-Gebinde (Flaschen, Kisten, Fässer) über den gesamten Kreislauf: ausgeliefert, beim Kunden im Umlauf und zurückgenommen. Daraus ergeben sich der Bestand in Umlauf, die Pfandverbindlichkeit gegenüber Ihren Kunden und eine korrekte Pfandabrechnung — ohne Excel-Listen.

Wie wird die Pfandverbindlichkeit berechnet?

SCIS bildet pro Gebinde die Differenz aus ausgelieferten und zurückgenommenen Einheiten (Umlauf) und bewertet sie mit dem hinterlegten Pfandsatz. Das ergibt die offene Pfandverbindlichkeit, die Sie als Export für Ihre Buchhaltung übergeben können.

Unterstützt SCIS die Leergut-Rückgabe an der Kassa?

Ja. An der Kassa lassen sich Mehrweg-Gebinde als Leergut zurücknehmen; der Pfandbetrag wird vom Verkauf abgezogen und der Bestand in Umlauf aktualisiert. Nur als Mehrweg gekennzeichnete Gebinde werden zur Rücknahme angeboten.

Werden Bruch und Schwund berücksichtigt?

Ja. Beschädigte oder verlorene Gebinde lassen sich erfassen, sodass Bestand in Umlauf und Pfandverbindlichkeit realistisch bleiben statt unbegrenzt anzuwachsen.

Lässt sich der Pfand korrekt auf Rechnungen ausweisen?

Ja. Pfand wird pro Position geführt und auf der Rechnung ausgewiesen — inklusive korrekter umsatzsteuerlicher Behandlung (z. B. Einwegpfandverordnung in Österreich).

Pfand und Mehrweg im Griff.

In einer kurzen Demo zeigen wir die Gebinde- und Pfandverwaltung an Ihren eigenen Zahlen.