Warenwirtschaft · Auftrag · Einkauf

Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung
für Getränkebetriebe.

Angebote, Aufträge, Rechnungen mit Pfand und USt, Einkauf und Wareneingang in einem System — die schlanke Alternative zum schweren ERP. Einmal erfassen, durchgängig automatisiert, in Wochen produktiv. Und ohne Rip-and-Replace: SCIS verbindet sich mit Ihrer Buchhaltung.

Zu komplex für Excel, zu klein für SAP.

Viele Getränkebetriebe hängen zwischen den Stühlen: Tabellen und E-Mails stoßen an ihre Grenzen, ein schweres ERP sprengt Budget und Zeitrahmen. Daten werden mehrfach erfasst, der Monatsabschluss zieht sich, und niemand hat eine einheitliche Wahrheit.

Was SCIS als Warenwirtschaft leistet

Der kaufmännische Kernprozess in einem System — verbunden mit Bestand, Pfand, Rückverfolgbarkeit und Planung statt in getrennten Tools.

Auftragsabwicklung

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften — einmal erfasst, durchgängig automatisiert.

Einkauf & Wareneingang

Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenbelege — mit KI-Belegerfassung statt Abtippen.

Rechnung mit Pfand & USt

Pfand pro Position ausgewiesen, Umsatzsteuer korrekt — inklusive österreichischer Besonderheiten.

Stammdaten & Massenimport

Produkte, Partner und Bestände per KI-gestütztem Import herein — sauberes Fundament ab Tag eins.

Buchhaltungsexport per Klick

Kein Rip-and-Replace: prüffertige Buchungen gehen an Ihre bestehende Buchhaltung — per Klick.

Kassa & Barverkauf

Barverkauf an der Theke inkl. Leergut-Rückgabe — Bestand, Pfand und Beleg in einem Fluss.

Ihr Nutzen

  • Ein System statt 5–8 getrennter Tools — eine einheitliche Wahrheit.
  • 30–50% weniger manueller Aufwand über Auftrag und Einkauf, schnellerer Monatsabschluss.
  • Getränke-Besonderheiten wie Pfand, Mehrweg und Gebinde von Haus aus abgebildet.
  • In Wochen produktiv — kein Transformationsprojekt, kein Rip-and-Replace.

Häufige Fragen

Was ist eine Warenwirtschaft für Getränkebetriebe?

Eine Warenwirtschaft bildet den kaufmännischen Kernprozess ab: von Angebot und Auftrag über Lieferschein und Rechnung bis zu Einkauf und Wareneingang — inklusive Bestandsführung. Für Getränkebetriebe kommen Besonderheiten wie Pfand/Mehrweg und Gebinde hinzu, die SCIS von Haus aus abbildet.

Ersetzt SCIS mein ERP und meine Buchhaltung?

Nein — kein Rip-and-Replace. SCIS ersetzt weder Ihre Buchhaltung noch Ihr Kassensystem, sondern verbindet sich damit: Stammdaten und Belege kommen per Import herein, prüffertige Buchungen gehen per Klick heraus. Sie lösen den Excel- und E-Mail-Flickenteppich ab, nicht Ihre tragenden Systeme.

Für wen ist SCIS gedacht?

Für Getränkehersteller, -abfüller und -distributoren im Mittelstand — zu komplex für Excel, zu klein für ein schweres ERP. Statt eines monatelangen Einführungsprojekts sind Sie in Wochen produktiv.

Werden Pfand und Umsatzsteuer korrekt behandelt?

Ja. Pfand wird pro Position geführt und auf der Rechnung ausgewiesen, umsatzsteuerlich korrekt behandelt (z. B. nach der österreichischen Einwegpfandverordnung). Auch der Gebinde-/Pfandsaldo lässt sich abbilden.

Wie lange dauert die Einführung?

SCIS ist SaaS und KI-gestützt beim Import von Produkten, Partnern und Beständen — Sie starten in Wochen, nicht Quartalen. Auf Wunsch läuft ein Pilot parallel zu Ihren bestehenden Systemen, damit der Umstieg ohne Risiko bleibt.

Eine Warenwirtschaft, die zu Getränken passt.

In einer kurzen Demo zeigen wir Auftrag, Rechnung mit Pfand und Buchhaltungsexport an Ihrem Betrieb.